关于增设会员管理部及统一规范二级机构会员归口管理的决定
渝江夏发(2026)16号
重庆市江夏文化研究关于增设会员管理部及统一规范二级机构会员归口管理的决定
会属各部门、各二级专委会、各联络处:
为严格对标《社会团体登记管理条例》及国家社会组织规范化建设相关政策要求，进一步健全我会内部治理架构，统一全会会员管理体系，解决二级机构会员管理分散、归属混乱、自主发展会员等合规性问题，全面提升会员服务、活动统筹、档案管理规范化水平，适配我会会员队伍持续壮大、会务工作常态化发展需要。经第七次会长办公会审议表决，全票通过，现就全会会员体系规范化建设工作决议如下:
一、增设内设职能部门:会员管理部部，由市会秘书处直接托管管理。
为补齐会务工作短板、完善职能架构，现正式设立会员管理部，由市会秘书处直接托管管理。
(一)主要职责:统筹负责全会会员管理与信息建档、协调基层组织联络;协助秘书处做好全会工作统筹、资料汇总、数据统计、制度落实等保障性工作。
(二)岗位任命:任命黄海龙同志兼任会员管理部部长，全面负责该部门日常运营、工作统筹、制度执行及队伍建设工作。
二、统一规范二级专委会会员归口管理机制
根据国家社会组织管理新规要求，二级专委会不得独立发展会员、不得自行管理会员档案。结合我会2026年3月设立秘书处市直会员联络部门的运行成效及现有治理体系，为彻底规范全会会员管理秩序，杜绝合规风险，现明确统一归口管理规则:
(一)所有二级专委会原有全部会员信息、会员归属，统一纳入秘书处市直会员联络部门及各属地联络处统筹管理。由市直会员联络部门实行统一归口、统一建档、统一台账、统一服务、
统一规范管理。(二)严格执行制度要求，严禁各二级专委会独立发展会员、独立管理会员档案、独立开展会员归口工作，所有会员管理权限收归市会秘书处统一统筹。
(三)各单位须立即开展会员台账梳理、信息归集、档案规整工作，按时完成会员信息统一报备，由市会秘书处全程督导落实、核验备案。
三、工作总体要求
本次部门增设与会员归口制度调整，是我会落实社会组织合规管理、健全内部治理体系的重要举措。各部门、各二级机构须严格遵照本决议及本会《章程》开展工作，全面落实会员规范化管理要求。新设部门须依规履职、规范运作，持续提升全会会员服务质量与会务工作规范化水平。
